Privatliv i praksis.
1. Dokumentets omfang
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Dolmena behandler personoplysninger i forbindelse med driften af dolmena.info. Den omfatter besøgende på siden, personer der udfylder kontaktformularen, og samarbejdspartnere, som Dolmena korresponderer med af redaktionelle eller administrative årsager. Politikken gælder ikke for eksterne websteder, som der måtte være links til fra vores sider, herunder det kort, der er indlejret på kontaktsiden. Vi opfordrer læsere til at gennemgå politikken løbende, da den kan blive opdateret i takt med, at redaktionens praksis og tekniske løsninger udvikler sig. Dokumentet er skrevet på dansk, da publikationen primært henvender sig til et dansk publikum.
2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på dolmena.info er Dolmena, med adresse Classensgade 45, 2100 København Ø, Danmark. Du kan rette spørgsmål om denne politik eller om behandlingen af dine oplysninger til [email protected] eller ved at ringe til +45 8872 3589 inden for vores normale åbningstid, mandag til fredag klokken 09:00 til 17:00. Vi har ikke udpeget en ekstern databeskyttelsesrådgiver, da omfanget af vores behandling er begrænset til kontaktkorrespondance og grundlæggende driftsstatistik. Henvendelser om denne politik besvares normalt inden for 5 hverdage, og vi bekræfter altid modtagelsen af din henvendelse skriftligt. Dataansvaret ligger alene hos Dolmena og deles ikke med tredjepart, medmindre det fremgår specifikt af denne politik.
3. Hvilke oplysninger vi behandler
Når du udfylder kontaktformularen på contact.php, behandler vi de oplysninger, du selv angiver, herunder navn, e-mailadresse og indholdet af din besked. Serveren registrerer desuden automatisk tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, operativsystem, tidspunkt for besøget og de sider på webstedet, du har åbnet. Disse tekniske logdata bruges til drift, fejlfinding og sikkerhed og gemmes ikke sammen med indholdet af eventuelle beskeder, du sender. Vi anmoder ikke om følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, religiøs overbevisning eller politisk tilhørsforhold gennem kontaktformularen, og vi opfordrer besøgende til ikke frivilligt at angive den slags oplysninger i fritekstfeltet. Hvis du alligevel angiver følsomme oplysninger i en besked, behandler vi dem alene med det formål at besvare din konkrete henvendelse og sletter dem hurtigst muligt herefter.
4. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af oplysninger, du selv indsender via kontaktformularen, sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, altså dit samtykke, som gives ved aktivt at udfylde og indsende formularen. Behandlingen af tekniske logdata og sikkerhedsrelaterede oplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, en legitim interesse i at sikre stabil og sikker drift af webstedet. Vores legitime interesse er afbalanceret mod din ret til privatliv, og vi begrænser derfor omfanget og opbevaringstiden af de tekniske data til det nødvendige. Samtykke til behandling af kontaktoplysninger kan til enhver tid trækkes tilbage ved at skrive til [email protected], uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagetrækningen. Hvor cookies kræver samtykke efter cookiebekendtgørelsen, henviser vi til vores separate cookiepolitik for de specifikke retsgrundlag, der gælder dér.
5. Opbevaringsperioder
Beskeder indsendt via kontaktformularen opbevares i op til 12 måneder fra afsendelsesdatoen, hvorefter de slettes automatisk, medmindre en længerevarende dialog med dig kræver en forlænget opbevaring, for eksempel i forbindelse med en igangværende redaktionel forespørgsel. Tekniske sikkerhedslogs, herunder IP-adresser og adgangstidspunkter, opbevares i højst 90 dage, hvorefter de overskrives eller anonymiseres permanent. Oplysninger om dit cookievalg, som beskrevet i vores cookiepolitik, opbevares i op til 12 måneder fra det tidspunkt, du foretager valget. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen, eller hvis du anmoder om sletning, vil vi som udgangspunkt slette de pågældende oplysninger inden for 30 dage, medmindre vi har en retlig forpligtelse til at opbevare dem længere. Vi gennemgår løbende vores opbevaringspraksis for at sikre, at data ikke opbevares længere end nødvendigt til det formål, de er indsamlet til.
6. Dine rettigheder som datasubjekt
Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til de oplysninger, vi behandler om dig. Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, og under visse betingelser ret til at få oplysninger slettet, før vores almindelige slettefrister indtræder. Du har desuden ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, ret til dataportabilitet i de tilfælde, hvor det er relevant, og ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen sker på baggrund af en legitim interesse. Anmodninger om at udøve disse rettigheder kan sendes til [email protected], og vi besvarer normalt anmodninger inden for 30 dage fra modtagelsen, jævnfør forordningens frister. Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, som er den kompetente tilsynsmyndighed i Danmark.
7. Modtagere og databehandlere
Dolmena anvender et begrænset antal eksterne leverandører til at drive webstedet, herunder en hostingudbyder, som lagrer webstedets filer og logdata på servere, samt en e-mailudbyder, som håndterer korrespondance sendt til [email protected]. Disse leverandører handler som databehandlere og må alene behandle personoplysninger efter vores skriftlige instruks og i overensstemmelse med en databehandleraftale, der er indgået i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 28. Vi anvender desuden en kortudbyder til at vise det interaktive kort på kontaktsiden; når kortet indlæses, kan der overføres tekniske oplysninger direkte til denne udbyder, som beskrevet nærmere i vores cookiepolitik. Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring, og vi sælger ikke personoplysninger under nogen omstændigheder. Adgangen til personoplysninger hos Dolmena er begrænset til de redaktionsmedlemmer, der har et konkret behov for at besvare henvendelser.
8. Internationale overførsler
Som udgangspunkt bestræber vi os på at anvende leverandører, der behandler data inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. I det omfang en leverandør, herunder en hostingudbyder eller kortudbyder, behandler oplysninger uden for EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eventuelt suppleret med yderligere tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Du kan anmode om en kopi af det relevante overførselsgrundlag ved at skrive til [email protected]. Vi vurderer løbende, om vores leverandørkæde giver anledning til at justere disse foranstaltninger, særligt i takt med ændringer i lovgivning og retspraksis på området. Eventuelle ændringer i overførselsgrundlaget vil blive afspejlet i en opdateret version af denne politik.
9. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi har indført tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring eller anden behandling, der udgør en risiko for de registrerede. Dette omfatter kryptering af trafik mellem din browser og vores server, adgangsbegrænsning til systemer, der behandler personoplysninger, samt regelmæssig gennemgang af, hvem der har adgang til hvilke data. Kontaktformularens indhold gemmes ikke offentligt tilgængeligt, og adgangen til korrespondancen er begrænset til de redaktionsmedlemmer, der besvarer henvendelser. Hvis vi bliver bekendt med en sikkerhedsbrist, der indebærer en risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, vil vi underrette Datatilsynet inden for 72 timer, som det følger af forordningens artikel 33, og underrette dig direkte, hvis bristen udgør en høj risiko for dig. Vi gennemgår vores sikkerhedsforanstaltninger mindst en gang årligt for at sikre, at de fortsat er tidssvarende.
10. Automatiserede beslutninger og profilering
Dolmena anvender ikke automatiseret individuel beslutningstagning, herunder profilering, som har retsvirkning for eller på tilsvarende måde påvirker dig i væsentlig grad. Den begrænsede statistik, vi eventuelt indsamler om samlet trafik på webstedet, anvendes udelukkende til at forstå, hvilke redaktionelle emner der er relevante for vores læsere, og ikke til at danne individuelle profiler af bestemte besøgende. Hvis vi på et senere tidspunkt skulle indføre automatiserede behandlinger, der falder inden for definitionen af profilering i forordningens artikel 4, nr. 4, vil vi opdatere denne politik forud for indførelsen og oplyse om den bagvedliggende logik samt konsekvenserne for dig. Vi anser gennemsigtighed om denne type behandling som central for at bevare læsernes tillid til en uafhængig redaktionel publikation. Du er altid velkommen til at spørge ind til, hvordan vi anvender indsamlede data, ved at kontakte os direkte.
11. Børns personoplysninger
dolmena.info er ikke målrettet børn under 18 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn gennem kontaktformularen eller andre funktioner på webstedet. Hvis en forælder eller værge bliver opmærksom på, at en mindreårig har indsendt personoplysninger til os, kan vedkommende kontakte [email protected] med henblik på at anmode om sletning af oplysningerne. Vi vil i så fald behandle anmodningen med prioritet og bekræfte sletningen skriftligt inden for 14 dage. Redaktionens indhold om kosttilskud og hverdagsernæring er skrevet med et voksent publikum i tankerne og indeholder ikke funktioner specifikt designet til at tiltrække mindreårige brugere. Vi opfordrer forældre til at vejlede yngre familiemedlemmer i brugen af internettet generelt, herunder redaktionelle websteder som vores.
12. Ændringer og versionshistorik
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret som følge af ændringer i vores behandlingsaktiviteter, ny lovgivning eller praksis fra Datatilsynet og andre relevante myndigheder. Væsentlige ændringer vil blive markeret tydeligt på denne side, og vi anbefaler, at du læser politikken igennem med jævne mellemrum. Nedenfor findes en oversigt over de seneste redaktionelle gennemgange af dokumentet. Ændringslog: 15. januar 2026 — første udgivelse af den gældende privatlivspolitik i forbindelse med lancering af dolmena.info. 3. februar 2026 — uddybning af afsnittet om opbevaringsperioder for tekniske sikkerhedslogs. 21. marts 2026 — tilføjelse af afsnit om internationale overførsler og præcisering af retsgrundlag for cookievalg. Hvis du har spørgsmål til en tidligere version af politikken, kan du rekvirere den ved at skrive til [email protected].
13. Klager og kontaktprocedure
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, bedes du i første omgang kontakte os direkte på [email protected] eller telefonisk på +45 8872 3589 inden for vores åbningstid, mandag til fredag klokken 09:00 til 17:00. Vi bekræfter modtagelsen af din henvendelse inden for 2 hverdage og giver et fyldestgørende svar inden for 30 dage, i overensstemmelse med de frister, der følger af databeskyttelsesforordningen. Hvis du efter vores svar fortsat er utilfreds, eller hvis du ønsker at klage direkte til en tilsynsmyndighed, kan du rette din klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon +45 33 19 32 00, eller via Datatilsynets hjemmeside. Vi samarbejder gerne med Datatilsynet, hvis der skulle blive rejst en konkret sag om vores databehandling. Vi ser klager som en mulighed for at forbedre vores praksis og tager enhver henvendelse seriøst.
14. Kontaktoplysninger
Dolmena, Classensgade 45, 2100 København Ø, Danmark. E-mail: [email protected]. Telefon: +45 8872 3589. Åbningstid: mandag til fredag klokken 09:00 til 17:00. Denne privatlivspolitik er skrevet på dansk og gælder for dolmena.info i sin helhed, herunder alle undersider, som denne politik henvises fra.